總務主任:
吳萬隆
分機:217
工作職掌:

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2.
擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3.
總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4.
督導總務處各項業務。
5.
督導年度預算計畫之執行。
6.
督導學校門禁管理
7.
彙整下年度資本門概算編列。
8.
督導營工程及採購相關事宜。
9.
督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
10.
校園綠美化之規劃、督導與執行。
11.
規劃協調校園設施及空間運用。
13.
辦理防火演習、擔任防火管理人。

幹事:

劉建俊

分機:218

 

工作職掌:

1. 擬訂各項事務章則。
2.
辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
3.
管理校產。
4.
購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
5.
協助編造財產目錄及其增減登記事項。
6.
管理及維護校舍。
7.
定期檢查、保養、清點消防器材。
8.
調配辦公室所、教室及課桌椅。
9.
協助各處室慶典活動,場地佈置。
10.
彙報學校各項總務業務統計資料事項。
11.
各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
12.
辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
13.
電路措施、廣播系統之管理。

出納兼文書:

黃琪文

分機:217

 

出納工作職掌:
1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項
9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗
10. 所得稅申報業務
11. 辦理廠商付款事宜。
12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
13. 編製零用金備查簿。
14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
文書工作職掌:
1.文書處理辦法之擬定。  
2.印信之典守事項。  
3.公文收發、登記等事項。  
4.文書校及文件寄送事項。  
5.文件傳遞工作之分配與管理。  
6.文書之催、退稿及歸檔。
7.全校性會議記錄之編造。  
8.檔案管理事項。 
9.文書保密事項。
10.公文及信件分送。

幹事:

陳勇財

方首然

分機:218
工作職掌:
1.落實校園淨化、綠化、美化之工作
2.負責校園花草維護
3.校區排水系統及建築物屋頂排水系統及雜草、泥土之不定期檢視。
4.協助各項慶典及學校活動行政事務。
5.臨時交辦事項。